С просьбой принять вас на работу. Как правильно писать заявление: образец
Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.
В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.
ФАЙЛЫ
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.
В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
Действия после написания заявления
После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу»
и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.
Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается , сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу - по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
- в правом верхнем углу - «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
- для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
- обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
- дата написания заявления и подпись автора.
Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.
07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.
11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина
Заявление о приеме на работу в порядке перевода
Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.
Образец заявления о переводе к другому работодателю
Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».
15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская
Образец заявления о переводе внутри организации
Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича
При заключении трудового договора новый сотрудник должен представить в отдел кадров ряд личных документов, а в некоторых случаях еще и составить заявление в письменной форме с просьбой о приеме на работу. Полный перечень документов, которые вправе требовать работодатель, содержится в ст.65 Трудового кодекса РФ и включает:
Документы для приема на работу
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
- трудовую книжку (требование не распространяется на совместителей и лиц, трудоустраивающихся впервые);
- документы воинского учета (только для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы об образовании, получении квалификационного уровня или специальных знаний;
- справку о наличии или отсутствии судимости, лицензии, санитарную книжку и некоторые другие виды документов, потребность в которых обусловлена спецификой занимаемой должности (если это предусмотрено Трудовым кодексом и иными законами РФ, постановлениями правительства РФ или президентскими указами).
Несмотря на то, что заявление о приеме на работу не считается обязательным документом , практика его подачи сохранилась во многих организациях: считается, что именно таким образом документально подтверждается действительное волеизъявление будущего сотрудника. В дальнейшем к документу можно обращаться при решении спорных вопросов (особенно если в заявлении подробно охарактеризована должность, на которую претендует соискатель, и режим его работы).
Кроме того, для некоторых соискателей написание заявления имеет определенное психологическое значение, хотя с юридической точки зрения и не может рассматриваться в качестве гарантии дальнейшего трудоустройства. Отсутствие или наличие заявления никак не влияет на характер отношений, устанавливаемых между работником и работодателем. Согласно нормам действующего законодательства, основанием для возникновения трудовых отношений считается , в то время как заявление на работу воспринимается скорее как формальность, предусмотренная кадровым документооборотом работодателя.
Если работник отказывается писать заявление на работу , аргументируя свое решение положениями ст.65 ТК РФ , которая запрещает работодателю требовать от сотрудника предъявления не предусмотренных законодателем документов, следует разъяснить ему, что данный запрет не распространяется на документы внутреннего кадрового документооборота .
Поскольку единой утвержденной законодателем формы документа не существует, заявление о приеме на работу составляется в произвольном порядке , в единственном экземпляре, и передается в отдел кадров. Работодатель вправе разработать собственный вариант такого бланка: примерный представлен в электронной базе кадровых документов журнала «Кадровое дело». Достаточно скачать готовое заявление о приеме на работу (образец ниже), распечатать его и дополнить недостающими реквизитами, а затем передать на подпись сотруднику. Не возбраняется полностью написать заявление от руки, особых требований к порядку оформления бланка нет. Типовой образец заявления о приеме на работу, как правило, содержит ряд сведений о работнике и работодателе.
Обратите внимание!
Целесообразно отразить в документе не только ФИО, адрес, дату рождения и паспортные данные будущего сотрудника, но и:
- реквизиты работодателя (наименование организации, сведения о ее руководителе — должность, паспортные данные);
- наименование должности, на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием;
- название структурного подразделения, в которое принимается работник, ФИО и наименование должности его непосредственного руководителя;
- дату начала работы;
- характер работы и условия трудоустройства (если сотрудник принимается временно, по совместительству, в порядке перевода, на разъездную работу и т. д., стоит упомянуть об этом в заявлении);
- паспортные данные и наименование должности руководителя кадровой службы.
Когда заявление о приеме на работу обязательно?
Единственная процедура, в ходе которой без составления такого заявления не обойтись — поступление на государственную гражданскую или муниципальную службу. Согласно ч.2 ст.26 федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004г. («О государственной гражданской службе РФ») и ч.3 ст.16 федерального закона №25-ФЗ от 02.03.2007г. («О муниципальной службе в РФ»), заявление о приеме на работу входит в перечень обязательных документов при приеме на службу.
В заявлении соискатель подтверждает факт ознакомления с запретами и ограничениями, связанными с прохождением государственной гражданской или муниципальной службы, а также с должностным регламентом, служебным распорядком и условиями прохождения службы. Документ пишется от руки и составляется в соответствии с утвержденным образцом. Наряду с заявлением претендент должен предоставить:
- собственноручно заполненную анкету установленного образца;
- подлинник и копию внутреннего паспорта РФ;
- подлинник и копию военного билета (требование распространяется только на военнообязанных);
- трудовую книжку;
- свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и другие документы, предусмотренные федеральным законом №79-ФЗ .
Комментарий в тему
Как отразить в заявлении о приеме на работу особые условия труда?
Нередко новый сотрудник принимается в штат на особых условиях. Отражение таких условий в содержании трудового договора — обязательное требование работодателя, в то время как заявление на работу может содержать дополнительные условия опцинально. Рекомендуется при составлении документа упомянуть, как минимум, ключевые характеристики работы, для выполнения которой нанимается новый сотрудник. Если речь идет о трудоустройстве на замену отсутствующего работника (например, для выполнения обязанностей сотрудницы, оформившей декретный отпуск), заявление о приеме на работу может выглядеть следующим образом:
Пример
«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на время исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы (на период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)».
Аналогичным образом отражается и любая другая причина отсутствия сотрудника, должностные обязанности которого возлагаются на новичка — временная нетрудоспособность, ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д. В свою очередь работодатель, оформляя приказ о приеме на работу, делает в графе «Условия приема на работу, характер работы» соответствующую запись — «на время исполнения обязанностей Петровой Ирины Геннадьевны, отсутствующей в связи с отпуском по беременности и родам», «на время исполнения обязанностей Семенова Егора Сергеевича, отсутствующего по причине временной нетрудоспособности». Если сотрудник принимается за заведомо ограниченный срок, и дата прекращения трудовых отношений заранее известна, ее следует также вписать в текст заявления — обычная предусмотрительность нередко помогает избежать необоснованных претензий со стороны работника.
При трудоустройстве на 0,5 ставки подразумевается, что сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени. Если у работника есть конкретные пожелания по условиям сокращения продолжительности рабочего времени, он может заранее обсудить их с работодателем или указать в заявлении о приеме на работу. Сформулировать запрос можно так:
Пример
«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность кодировщика на условиях неполного рабочего дня с оплатой труда в размере 0,5 ставки и режимом работы с 10-00 до 14-00».
Нужно ли составлять заявление на работу, если сотрудник принимается в штат в порядке перевода от другого работодателя? Не обязательно: если необходимость подачи заявления не предусмотрена порядком кадрового документооборота, которого придерживается принимающая сторона, этот шаг можно пропустить, сразу перейдя к оформлению трудового договора и приказа о приеме на работу. Но если такое требование выдвигается работодателем, лучше потратить немного времени и составить документ. Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода может выглядеть так:
Пример
«Прошу принять меня на работу в ОО «Альфа» в порядке перевода из ООО «Гамма» на должность верстальщика с 20 апреля 2016 года».
Обычно этого достаточно, а если речь идет о переводе с одной должности на другую без смены работодателя, процедура еще больше упрощается. Поскольку в данной ситуации трудовые отношения сторон не прекращаются, достаточно издать приказ о переводе и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются новые условия работы. Никаких дополнительных заявлений работнику составлять не придется.
Подавая в 2016 году заявление на работу при трудоустройстве к индивидуальному предпринимателю, сотрудник может воспользоваться стандартным образцом документа: единственное отличие будет заключаться в изменении реквизитов, так как в этом случае заявление пишется на имя работодателя (ИП), а не руководителя организации-юридического лица.
При оформлении назначения или избрания на должность генерального директора компании, как правило, нет необходимости в составлении заявления. Но опять-таки, окончательное решение остается за работодателем: если по каким-либо причинам потребуется заявление о приеме на работу, образец его ровным счетом ничем не будет отличаться от типового бланка, используемого при трудоустройстве работников на другие должности.
А вот алгоритм действий соискателя-совместителя при приеме на работу может быть разным — в зависимости от вида совместительства. Так, если речь идет о внутреннем совместительстве, когда сотрудник совмещает две должности у одного работодателя, пишется не заявление о приеме на работу, а заявление с просьбой о допуске в свободное от основной работы время к выполнению дополнительной работы по другой должности. В заявлении обязательно следует указать, что работа будет выполняться на условиях внутреннего совместительства. Если же трудоустраивается внешний совместитель (сотрудник, работающий на другого работодателя), образец заявления о приеме на работу может быть следующего вида:
Пример
«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на условиях внешнего совместительства с 10 апреля 2016 года».
В любом случае работодатель оформляет отношения с совместителем путем заключения трудового договора, в котором подробно прописываются условия совместительства, а затем издает приказ о приеме на работу с указанием на ее особый характер.
Как долго хранится заявление на работу?
После того, как заявление на работу поступает в отдел кадров, на него распространяются общие требования к срокам и условиям хранения документов, установленные Минкультуры России (приказ №558 от 25.08.2010г. «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Причем хранить надлежащим образом следует все заявления, независимо от того, приняты написавшие их соискатели на работу, или нет.
Разница заключается лишь в сроках хранения: если соискатель в итоге так и не был принят на вакантную должность, все документы, которые он предоставил (анкеты, заявления, автобиография), хранятся в течение трех лет с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве. Если же соискатель стал сотрудником организации, документы подшиваются в личное дело работника и хранятся не менее семидесяти пяти лет.
Все о приеме на работу: общие правила
В приложении мы расскажем, как принять решение о приеме подходящего кандидата и как правильно отказать претенденту на вакантную должность, какие документы нужно запросить у сотрудника при приеме на работу, а какие должен оформить кадровик. Также вы узнаете, когда новичку нельзя устанавливать испытание, какие сведения и условия обязательно нужно указать в трудовом договоре, чем срочный трудовой договор отличается от договора на неопределенный срок.
Проверьте себя
1. В какой форме пишется заявление о приеме на работу:
- а) По унифицированной форме П-12;
- б) По утвержденной компанией форме;
- в) В свободной форме или на бланке компании.
2. Какие последствия влечет отсутствия заявления о приеме на работу:
- а) С работником нельзя заключать трудовой договор;
- б) Никаких, так как это необязательный документ;
- в) Нельзя выпускать приказ о приеме на работу.
3. Какое заявление необходимо написать работнику при внутреннем совместительстве:
- а) О приеме на работу;
- б) С просьбой разрешить выполнять работу по совместительству
- в) О переводе на другую должность.
Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён . Заявление в данный список не входит - директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления. Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ , а также статья 16 № 25-ФЗ ).
Особенности составления документа
Форма заявления о приёме на работу
Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено - в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.
Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе.
Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).
Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.
Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем.
Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу - на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.
Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.
Порядок подачи заявления
Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно .
Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:
- паспорт (оригинал и копия);
- ИНН (оригинал и копия);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии таковой);
- военный билет (оригинал и копия);
- свидетельство о регистрации брака.
Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется .
Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.
После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.
Сроки хранения заявления
Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года ).
Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно.
Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.
Заполненный образец документа
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ЗАО «Альфа» на должность ведущего специалиста
(наименование организации)
__________отдела программного обеспечения ______________________________________
(наименование должности с указанием структурного подразделения)
с « 17 » марта 2011 года _______________ по основному месту работу (или по совместительству) _____________________
(дата приёма на работу) (условия приёма на работу)
с режимом работы : понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 9:00 до 18:00 .____
(характер работы)
« 16 » марта 2011 г. Петрова
(дата) (подпись)
Согласовано (должность вакантна):
Начальник отдела кадров ______ 16.03.2011 Ткачева Ткачева В.А.
(наименование должности руководителя кадровой службы) (дата) (подпись) (фамилия, инициалы)
Устраиваюсь на новую работу и в отделе кадров попросили написать заявление. Как правильно написать заявление о приеме на работу и является ли это обязательным условием для заключения трудового договора?
Нет, наличие заявления о приеме на работу не является обязательным условием для заключения трудового договора по общему правилу. Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, предусмотрен статьей 65 Трудового кодекса РФ. Заявление о приеме на работу в данном перечне отсутствует.
Вместе с тем из общих правил есть исключения. Например, гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет заявление с просьбой о назначении на должность гражданской службы. Аналогичная норма предусмотрена и в случае замещения должности муниципального служащего.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора, который по своей сути является соглашением между ними. Если в отделе кадров просят написать заявление, напишите. Ничего в этом страшного нет, а ссориться с кадровиками из-за такой мелочи не стоит. Кроме того, наличие заявления о приеме на работу подтверждает ваше волеизъявление работать у конкретного работодателя на конкретной должности с одной стороны. С другой стороны, резолюция работодателя на заявлении подтверждает его согласие принять вас на работу.
Что должно включать в себя заявление о прием на работу
Так как на законодательном уровне отсутствует форма заявления, поэтому пишется оно в свободной форме. В некоторых организациях разработаны бланки заявления о приеме на работу, так что вам останется только вписать свои данные в нужные места. Если готовых бланков нет, то напишите заявление собственноручно на бумаге формата А4. Или наберите текст заявления на компьютере, распечатайте его и уже от руки проставьте дату, подпись и расшифровку подписи.
Полагаем, что ряд позиций обязательно должны быть учтены при написании заявления:
- Данные о работодателе (наименование организации, инициалы руководителя);
- Данные о будущем работнике (ФИО, контакты);
- Просьбу о приеме на работу (с какой даты, на какую должность, условия работы);
- Дата и подпись.
Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.
Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя
. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.
Обязательно ли заявление о приеме на работу?
При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным . Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.
По большому счету, этот документ не является особым и значимым. Вполне можно обойтись и без него.
Как писать?
Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет. Обычно такое заявление пишут в произвольной форме . Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.
Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления . Особых изысков не требуется.
На чье имя нужно писать?
Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.
Что кандидат должен написать в заявлении?
В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата. Также необходимо указать дату, с которой кандидат сможет начать работать.
Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.
Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.
Можно обозначить, какой будет испытательный срок. Обычно он составляет от 1 до 3 месяцев, на некоторых должностях может достигать полугода.
Дата
Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.
Подпись заявителя
Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.
Правильный образец заполнения личного заявления о приеме на работу — как написать?
Кто визирует такое заявление?
Виза на заявлении о приеме на работу ставится работником отдела кадров:
- у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
- у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
- у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.
Резолюция на заявление
Это указание руководителя в письменном виде о порядке, в котором должен исполняться или использоваться документ.
Кто составляет резолюцию?
Ее составляет руководитель предприятия.
Структура резолюции
В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.
Лицо — ответственный исполнитель . Обычно ответственным исполнителем за заполнение резолюции является руководитель фирмы.
В чем суть резолюции?
Суть резолюции заключается в том, что руководитель ознакомлен с заявлением.
Сроки исполнения
— в резолюции руководитель сам может установить сроки исполнения заявления.
Подпись руководителя . После написания резолюции руководитель ставит там свою подпись. Подпись можно поставить чуть ниже резолюции.
Дата резолюции
ставится также чуть ниже. Обычно сначала ставится дата, а лишь потом подпись.
Правила оформления резолюции
Резолюция может быть стандартной. В этом случае ее можно напечатать уже на заявлении, руководитель ставит только лишь подпись и дату. Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.
Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.
Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:
Сроки исполнения резолюции
Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.
Место и срок хранения
Сколько храниться заявление о приеме на работу?
Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет
. Если в отдельной папке, то 5 лет.
Хотя этот документ и требуется во многих компаниях, он не является обязательным.
Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.
