Выход на пенсию статья трудового кодекса. Оформляем увольнение в связи с выходом на пенсию

Российское законодательство гарантирует материальное обеспечение своих граждан по достижении ими общеустановленного пенсионного возраста. Отдельные категории работников имеют право выйти на пенсию раньше по выслуге лет. К пенсионерам также относятся инвалиды, лица, получающие пособия по потере кормильца. В их трудовых книжках местным органом Пенсионного фонда проставляется штамп, удостоверяющий факт назначения пенсии.

Какими нормами руководствуется, увольняя пенсионера, работодатель, и что полезно знать заслужившему отдых работнику мы разберем в нашей статье.

Регламентация по Трудовому кодексу

Закон не содержит специальных норм, регламентирующих процесс увольнения лиц пенсионного возраста. Оно производится по предусмотренным ТК РФ (статья 77) общим основаниям. Лишь статья 80, регулирующая , в части третьей причисляет выход на пенсию к случаям невозможности продолжения работы. Это значит, что наниматель обязан расторгнуть договор с пенсионером в срок, который он указал в своем заявлении .

Такая преференция предоставляется безоговорочно один раз – при первом уходе на пенсию.

Перезаключая трудовой договор либо при повторном трудоустройстве, пенсионер увольняется на общих основаниях. Уходя по собственному желанию, он должен за две недели предупредить работодателя, если иными правовыми актами, включая локальные, не установлено иное. Определенный законодательно двухнедельный срок может быть увеличен либо сокращен по согласованию обеих сторон.

Уважительность причины последующих увольнений пенсионера работодатель вправе оценить самостоятельно и освободить от работы в запрошенный день.

Порядок оформления

Процедура включает:

1. Подачу заявления . Несмотря на то, что статьи Трудового кодекса не содержат формулировки «выход на пенсию», в заявлении ее надо указать, чтобы было основание уволить заявителя в желаемый им срок.
2. Назначение инвентаризации (если будущий пенсионер материально-ответственное лицо), получение обходного листка.
3. Подготовку окончательных расчетов : начисление зарплаты по день увольнения, иных предусмотренных выплат (надбавки, премии), компенсации за неиспользованный до увольнения отпуск.
4. Издание приказа , факт ознакомления с его содержанием работник подтверждает своей подписью.
5. Запись в трудовой книжке (должна быть идентична содержанию приказа). Указывается номер, дата приказа, основание увольнения – статья 80 часть 3 Трудового кодекса – уволен по собственному желанию с выходом на пенсию.

Трудовая книжка выдается под подпись в день увольнения. Если документ не был получен, сотрудник уведомляется заказным письмом о необходимости его получить или согласиться на отправление почтой. Направление уведомления освобождает нанимателя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Причинная отметка в трудовой о выходе на пенсию производится один раз – при первом увольнении работающего пенсионера, когда ему могут причитаться какие-нибудь льготы. Не имеет значения, оставил он работу сразу или спустя некоторое время.

В день прекращения договора работнику вручается копия приказа об увольнении, выплачиваются суммы окончательного расчета.

Оформляя уход на пенсию, сотрудник вправе ознакомиться с , он может содержать право на дополнительные выплаты или выходное пособие. Законодательством никаких пособий, льгот от предприятия в данном случае не предусмотрено.

Более подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Можно ли уволить по данному основанию по инициативе работодателя?

Трудовой кодекс 2001 года устранил существовавшую ранее дискриминационную норму расторжения трудового договора, инициируемого администрацией, с достигшими пенсионного возраста лицами при наличии у них права получения полной пенсии.

Наличие пенсионного возраста не означает ограничения трудовых прав человека:

• его нельзя автоматически уволить, если договор заключен на неопределенное время, либо его срок не истек;
• запрещается без согласия работника-пенсионера переводить его на другой участок работы;
• невозможно заменить бессрочный договор без заявления пенсионера. Определенный срок соглашения при наличии постоянной вакансии оговаривается по согласию принимаемого на работу лица.

Отдельные работодатели, желая по собственной инициативе избавиться от работающего пожилого человека, иногда нарушают закон. Пенсионеры же, не зная своих прав, бывают необоснованно уволены, в некоторых случаях лишены полагающихся выплат.

Уволенный только потому, что он пенсионер, человек вправе через суд восстановиться на работе, компенсировать неполученный вследствие увольнения заработок и моральный вред.

Права при увольнениях, инициированных работодателем

Эти основания перечислены в статье 81 ТК РФ. Рассмотрим три наиболее характерных варианта:

• ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
• сокращение штата (численности) сотрудников;
• несоответствие работника исполняемым обязанностям.

Трудовой кодекс не выделяет никаких особенностей увольнения по перечисленным выше причинам. О ликвидации юридического лица, сокращении численности работающий пенсионер, как и все члены коллектива, предупреждается в установленный законодателем срок – за предшествующие мероприятиям два месяца, письменно, под роспись.

При сокращении штата в отношении пенсионера необходимо соблюсти ряд процедур. Вначале для предположительно сокращаемых лиц может устанавливаться сокращенная рабочая неделя (день). Далее:

1. Издается обоснованный приказ о предстоящем сокращении и пересмотре штатного расписания.
2. Создается комиссия, которая анализирует сведения о сотрудниках, определяет преимущественные и законные основания для продолжения работы в организации.
3. Работающему пенсионеру предлагаются вакантные должности по его квалификации либо другие, возможно нижеоплачиваемые, которые он по состоянию здоровья сможет выполнять.

Наличие опыта и навыков дают пенсионеру шанс остаться на работе. На практике – по сокращению увольняют чаще всего именно лиц пенсионного возраста.

Если пенсионер стал злоупотреблять своими трудовыми правами: работать безынициативно, дисквалифицировался, его опыт несоразмерен с требованиями прогресса – работодатель вправе применить пункт 3 части 1 статьи 81 и прекратить отношения на основании недостаточной квалификации. Доказать это следует проведением .

Неудовлетворительные результаты аттестации – основание предложить перевод на другую менее сложную работу либо увольнение. Расторжению договора предшествует сообщение профсоюзу. Увольняемому выплачивается выходное двухнедельное пособие. Несоответствие выполняемой работе может быть вызвано состоянием здоровья престарелого человека, что нужно подтвердить заключением медицинской комиссии.

Компенсации при ликвидации предприятия и сокращении штатов

Компенсационные выплаты в случае расторжения трудовых соглашений по вышеуказанным причинам предусмотрены статьей 178 ТК. Статус пенсионера не влияет на правила назначения и размеры выходных пособий.

Ликвидируемое либо сокращающее штат предприятие обеспечивает увольняемого человека выходным пособием в сумме, равной его среднемесячному заработку.

Пособие выплачивается до трудоустройства, но ограничивается двумя месяцами с момента увольнения.

Обращение работника в период двух недель вслед за увольнением в местный орган занятости о содействии в поиске работы гарантирует сохранение пособия еще на один (третий) месяц. Это положение не должно касаться пенсионера, так как он, получая ежемесячную пенсию, при увольнении не может приобрести статус безработного. Однако в силу статьи третьей ТК этот вопрос является спорным.

Выходное пособие ограничивается среднемесячным двухнедельным заработком в случаях отказа работающего пенсионера:

• от продолжения работы в измененных условиях трудового соглашения;
• от предлагаемой другой работы;
• от перевода вместе с работодателем в другую местность.

При наличии письменного согласия работника о расторжении трудовых отношений до истечения предупреждающего срока работодатель выплачивает дополнительную компенсацию (средний заработок за период со дня досрочного увольнения по дату сокращения).

Коллективными договорами могут устанавливаться более высокие суммы выходных пособий и иные случаи их выплаты.

Частый вопрос на форумах кадровиков и бухгалтеров – как уволить пенсионера. В зависимости от основания расторжения трудового договора порядок увольнения пенсионера будет отличаться. Ведь одно дело увольнение пенсионера по собственному желанию, и совсем другое – к примеру, по соглашению сторон.

Можно ли уволить в связи с выходом на пенсию

Могут ли уволить пенсионера не по его желанию? Безусловно, могут. Но только по тем ( , за прогул и т.д.), как и любого другого работника организации. Таким образом, работодатель не вправе уволить пенсионера по возрасту, то есть только на том основании, что он достиг пенсионного возраста. В общем случае у мужчин этот возраст составляет 60 лет, у женщин – 55 лет (ч. 1 ст. 8 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Вместе с тем работник может сам написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ). А может и не написать. Это его право. Причем независимо от того, продолжит ли он свою трудовую деятельность, пенсию по старости он получать будет.

Сколько должен отработать пенсионер при увольнении

Нужно ли пенсионерам отрабатывать при увольнении какой-то период времени? Нет, отработка при увольнении пенсионера Трудовым кодексом не предусмотрена. То есть работодатель не может принудить его отрабатывать стандартные 2 недели (ст. 80 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на увольнение пенсионеру

Заявление на увольнение на пенсию может быть составлено так: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 6 февраля 2017 года». В таком случае работодатель должен будет уволить работника в тот день, который указан в заявлении. Кстати, в трудовой книжке пенсионера также должно быть отмечено, что он «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Если же причина увольнения (в связи с выходом на пенсию) в заявлении фигурировать не будет, то работодатель будет вправе требовать от пенсионера отработки.

Так как пенсионер перед своим работодателем, по сути, является таким же работником, как и остальные подчиненные, то он также может быть уволен и не по своему желанию, если на то имеются определенные основания (нарушение работником правил поведения на рабочем месте, сокращение штата и т.д.). В этом случае увольнение произойдет по инициативе работодателя ().

Кроме этого ТК РФ позволяет по соглашению сторон прекратить трудовые отношения работодателя с любым сотрудником, в том числе и пенсионером.

Порядок увольнения и оформления трудовой книжки

Законодательством не предусмотрено какого-то определенного порядка увольнения лица пенсионного возраста. Вышедший на пенсию гражданин имеет право вновь устроиться на любую работу или даже вернуться на свое бывшее рабочее место с разрешения прежнего работодателя.

В целом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:

1. сотрудник составляет и подает заявление на увольнение работодателю, зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии;
2. работодатель подписывает это заявление;
3. сотрудник отдела кадров (или сам работодатель) составляет приказ, который подписывается увольняющимся сотрудником и работодателем;
4. на основании приказа выплачиваются все положенные денежные средства;
5. в трудовую книжку уволившегося гражданина вносится соответствующая запись;
6. бывшему работнику отдают все документы, хранившиеся у работодателя (трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.).

При увольнении пенсионеры обязательно должны учесть, что в заявлении обязательно должна быть указана причина - на основании ухода на пенсию и желаемая дата увольнения. Также причина ухода обязательно должна быть в приказе и трудовой книжке. А все денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день.

Какая запись делается в трудовой книжке?

Трудовая книжка является документом и в ней должны содержаться достоверные сведения. Кроме записей о местах работы в ней должны быть записаны все сведения о поощрениях и награждениях, заверенные печатями. Заполнением данного документа занимается кадровая служба организации или сам руководитель.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с выходом на пенсию

Для заполнения трудовых книжек разработана специальная инструкция , в соответствии с Постановлением № 69 Министерства труда РФ. В соответствии с этим постановлением, запись об увольнении должна быть оформлена так:

• графа 1 - порядковый номер записи;
• графа 2 - дата увольнения (последний рабочий день);
• графа 3 - запись об увольнении с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ;
• графа 4 - номер и дата приказа, на основании которого гражданин был уволен.

Под записью в графе 3 ставится подпись и печать работодателя или сотрудника (инспектора) отдела кадров.

Таким образом, при увольнении на заслуженный отдых запись в трудовой книжке должна полностью дублировать текст в приказе. Как правило, это выглядит так: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

Документооборот при увольнении

Так как увольнение гражданина на основании практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.

Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:

• в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
• в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
• в Пенсионный фонд России подается отчетность.

В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист .

При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.

Можно ли повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

На законодательном уровне, ни в Трудовом кодексе, ни в каких-либо других актах нет конкретного указания о том, сколько раз пенсионер может на основании выхода на заслуженный отдых. Также нигде нет прямого запрета о повторном внесении соответствующей записи в трудовую книжку. В связи с этим мнения населения разделились:

• одни считают, что право на обеспечение по старости гражданин приобретает один раз в жизни, а значит и уволиться по этому основанию он может также только один раз;
• другие считают, что, так как у гражданина уже имеется статус пенсионера, он в соответствии с ТК РФ может «увольняться на пенсию» столько раз, сколько ему нужно.

Таким образом, государство не запрещает пенсионеру многократно увольняться в связи с выходом на пенсию, и, соответственно, пользоваться льготой (не отрабатывать две недели). При этом повторная запись об этом в трудовой книжке не может стать противоправным действием со стороны работодателя и повлечь за собой какое-либо наказание.

Пенсия – получение пособия, начисляемого из страховых средств, куда в течение трудового периода граждан, отчислялись соразмерные удержания с заработной платы.

Прекращение действия трудовых отношений, в связи с выходом на пенсию, может совпадать по срокам с днём исполнения соответствующего пенсионного возраста, когда начисляется соответствующее социальное пособие.

Но в ныне действующем трудовом законодательстве РФ отсутствует регламент увольнения лиц по достижении данного возраста.

Они могут трудиться на предшествующем месте работы наряду с остальными работниками.

Процедура расторжения трудового договора с пенсионером имеет небольшие нюансы, по преимуществу опираясь на общий нормативный базис увольнения по собственному желанию.

На самом деле – пенсионера недопустимо увольнять по иным причинам, кроме собственного желания, если иное не установлено законодательством.

А установленный государством пенсионный возраст и оформление пенсионного пособия не являются основаниями для увольнения.

Нормы законодательства, регулирующие правила ухода сотрудника на пенсию, отражаются в источниках законодательства:

• (ч.1, п.3) и 80 Трудового кодекса РФ .

Граждане РФ достигают пенсионного возраста: женщины – в 55 лет, мужчины – в 60. Для отдельных категорий специалистов предусматриваются иные возрастные рамки.

Как правильно уволить работающего пенсионера?

Увольнение работающего пенсионера в связи с выходом на пенсию должно оформляться в соответствии с действующим законодательством.

Уволиться на обозначенном основании допустимо только по инициативе самого пенсионера, если пенсионного возраста гражданин достиг, работая на данном предприятии.

При этом учитывается его собственное желание, изъявленное письменно в заявлении, поданном руководителю.

Заявление

Если заявление подаётся ранее, чем в день наступления пенсионного возраста, предусмотренного для данной категории сотрудников, оно пишется в стандартной форме и предусматривает формулировку «по собственному желанию».

Поданное в день официального выхода на пенсию, или после него, оно требует формулировки «в связи с выходом на пенсию».

Оно так же содержит «шапку», где указана:

• должность, фамилия и инициалы работодателя;
• должность, фамилия и инициалы увольняющегося.

Посередине листа составляется произвольный текст, в котором обязательно требуется указать обозначенные основания увольнения, а так же – дату последнего рабочего дня, считающегося днём увольнения.

Дату подачи следует поставить снизу, с левой стороны листа. Приблизительный текст может быть следующим: «Прошу уволить меня с занимаемой должности кладовщика производственного склада № 3, в связи с выходом на пенсию с 1.04.16 г.».

В заключение ставится подпись с расшифровкой фамилии. Её следует поставить снизу, с правой стороны листа.

Работодатель не вправе назначать отработку по такому заявлению, его требуется удовлетворить в течение трёх рабочих дней, следующих за днём подачи заявления.

Приказ

Приказ так же составляется в стандартных рамках, как и обычные приказы на прекращение трудовых отношений, согласно требованиям формы Т-8. Здесь так же указывается должность и подразделение, в котором работал заявитель. Указываются его фамилия, имя и отчество.

В основной части приказа следует внести формулировку приблизительно такого плана: «расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию, на основании ч.1, п.3, статьи 77 ТК РФ». Далее указывается дата увольнения пенсионера и основания составления приказа, в качестве чего выступает поданное им заявление.

Приказ издаётся в промежутке между получением заявления и записью в трудовой книжке. Дата выхода приказа не должна совпадать с днём увольнения. Приказ может издаваться раньше, но ни в коем случае – позже даты, считающейся последним рабочим днём. Заявитель обязан ознакомиться с приказом под личную роспись. После этого сведения вносятся в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку надлежит вносить, следуя правилам её заполнения.

В том числе:

Запись вносится соответственно требованиям, указанным в каждой из отведённых колонок:

1. первая – содержит порядковый номер.
2. Вторая – дату увольнения.
3. Третья – сведения о юридическом действии работодателя. Здесь целесообразнее воспользоваться следующей формулировкой: «Уволить в связи с выходом на пенсию, ч.1, п.3 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
4. Четвёртая – основания увольнения. В неё требуется внести реквизиты приказа об увольнении, с датой выхода приказа.

Внизу указывается должность лица, ответственного за внесённую запись. Здесь же ставится его подпись с расшифровкой фамилии.

ВАЖНО: При допущении ошибки требуется исправить её зачёркиванием, с удостоверением «исправленному верить».

Такую запись допустимо вносить лишь единожды. Вторично, устроившийся на работу пенсионер увольняется на общих основаниях, по собственному желанию. Этот документ выдаётся в последний рабочий день, вместе с выходным пособием.

Пример внесения записи в трудовую книжку при увольнении в связи с выходом на пенсию:

Выходное пособие

Расчёт производится на общих основаниях. В него включаются:

1. заработок за проработанные дни, не полученный увольняющимся работником ранее.
2. Расчёт за неотгулянные дни отпуска, соразмерно установленным нормативам.
3. Премиальные и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, при ежемесячном расчёте заработной платы.
4. Иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным трудовым договором, непосредственно при выходе на пенсию.

По усмотрению работодателя, допускаются поощрения в виде специальных премий, которые так же оформляются отдельным приказом, с формулировкой «в связи с выходом на пенсию»

С этого вида заработка так же производятся налоговые удержания, на основании статьи 220 НК РФ , и удержания в Страховой и Пенсионный фонды.

Выходное пособие выдаётся в последний рабочий день, считающийся днём увольнения.

Заключение

Теперь вам известно, как правильно уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Представленный регламент увольнения лица, вышедшего на пенсию, позволит провести процедуру в максимально короткие сроки, без нарушения норм законодательства.

29.06.2017, 14:52

Сотрудник организации готовится выйти на пенсию и сообщил о своих намерениях руководству. Перед кадровым специалистом встала задача: как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию? Наши эксперты расскажут кадровикам, как правильно уволить работника, уходящего на заслуженный отдых.

Заранее предупреждать не обязательно

В целом это обстоятельство не должно доставить беспокойства работодателю. Ведь владея персональной информацией о работнике, не составляет труда вычислить день, когда такой сотрудник может выйти на пенсию. Напомним, что в настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

• для мужчин – 60 лет;
• для женщин – 55 лет.

Уволиться в связи с выходом на пенсию можно только один раз

Уволиться без отработки может только тот работник, который увольняется в связи с выходом на пенсию первый раз. Проверить это можно, заглянув в трудовую книжку сотрудника. Если соответствующая запись отсутствует, то работник может не отрабатывать две недели перед увольнением (подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 №2).